Die Büroreinigung wird in der Schweiz fast immer pro Quadratmeter und Reinigungsdurchgang abgerechnet, nicht pauschal wie bei der Wohnungsreinigung. Wer als Unternehmen eine Offerte einholt, sollte diese Preislogik kennen – sonst lassen sich Angebote kaum vergleichen.
Was kostet Büroreinigung pro Quadratmeter?
Der Preis hängt vor allem von der Bürogrösse und der Anzahl Durchgänge pro Woche ab:
| Bürogrösse | Preis pro m² und Durchgang (CHF) |
|---|---|
| bis 150 m² | 1.10 – 2.50 |
| 150 – 500 m² | 0.85 – 1.90 |
| 500 – 1’500 m² | 0.60 – 1.30 |
| über 1’500 m² | 0.50 – 1.00 |
Der Preis pro Quadratmeter sinkt mit zunehmender Fläche, weil Fixkosten wie Anfahrt und Ausrüstung sich auf mehr Fläche verteilen. Für ein typisches KMU-Büro mit 150 m² und zwei Reinigungsdurchgängen pro Woche ergibt das eine Monatspauschale von rund CHF 1’320 bis 2’990.
Stundenansatz als Alternative
Für kleinere Büros oder unregelmässige Einsätze wird teils auch nach Stunden abgerechnet. Professionelle Anbieter verrechnen dabei meist CHF 40 bis 55 pro Stunde netto. Liegt eine Offerte deutlich darunter, etwa unter CHF 30, ist Vorsicht angebracht – das deutet häufig auf nicht korrekt angestelltes Personal hin, wofür der Auftraggeber im Streitfall mithaften kann.
Wie oft sollte gereinigt werden?
Die empfohlene Frequenz hängt von Nutzung und Publikumsverkehr ab:
- 2-3× pro Woche: Standard für ein typisches KMU-Büro mit 5–20 Mitarbeitenden
- 5× pro Woche: für stark frequentierte Büros, Empfangsbereiche oder Kundenzonen
- täglich, Sanitärbereiche separat: in grösseren Bürogebäuden mit hoher Personenzahl
Regionale Preisunterschiede
- Zürich: über dem Schweizer Mittel
- Genf: höchster Standort der Schweiz, unter anderem wegen internationaler Organisationen mit erhöhten Sicherheits- und Qualitätsanforderungen
- Ost- und Zentralschweiz, z.B. St. Gallen: spürbar günstiger als Zürich
Was ein guter Vertrag regeln sollte
Bei einer Büroreinigung im Abo lohnt sich, vor Vertragsabschluss folgende Punkte schriftlich festzuhalten:
- Genaues Leistungsverzeichnis: welche Flächen, welche Frequenz, welche Zusatzarbeiten (Küche, Sanitär, Fenster)
- Kündigungsfrist und Möglichkeit zur Anpassung bei Flächenänderungen
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, üblich sind Deckungssummen von CHF 2 bis 5 Millionen
- Klare Eskalationswege bei Reklamationen, statt informeller E-Mail-Absprachen
Ein zu knapp kalkulierter Vertrag zeigt sich oft erst nach einigen Monaten: häufige Personalwechsel, oberflächlich behandelte Nebenflächen, steigende Reklamationen. Der günstigste Preis ist selten der wirtschaftlichste, wenn interner Aufwand für Nachfassen und Korrekturen mitgerechnet wird.
Unterhaltsreinigung vs. Grundreinigung
Die laufende Unterhaltsreinigung deckt den Alltag ab. Eine einmalige Grundreinigung, etwa bei Bezug neuer Räume oder einmal jährlich als Tiefenreinigung, wird separat verrechnet und kostet in der Regel CHF 3.50 bis 6.00 pro Quadratmeter. Geprüfte Anbieter für beide Leistungen lassen sich im Verzeichnis für Büroreinigung auf homehilfe.ch vergleichen.
Häufige Fragen zur Büroreinigung
Was kostet die Büroreinigung für ein 100 m² Büro?
Bei zwei Durchgängen pro Woche liegt die Monatspauschale meist zwischen CHF 880 und CHF 1’990, abhängig von Region und Leistungsumfang.
Warum ist der Preis pro m² bei grösseren Büros niedriger?
Fixkosten wie Anfahrt, Material und Organisation verteilen sich auf mehr Fläche, wodurch der Preis pro Quadratmeter sinkt.
Lohnt sich ein Jahresvertrag gegenüber Einzelaufträgen?
Ja, häufig sind Jahresverträge 10 bis 15% günstiger als Einzelbuchungen, zusätzlich sichern sie feste Ansprechpersonen und planbare Abläufe.
Was ist bei einer sehr günstigen Offerte zu beachten?
Ein auffällig tiefer Stundensatz oder Quadratmeterpreis deutet oft auf fehlende Sozialabgaben oder unzureichend kalkulierten Zeitaufwand hin – beides führt später zu Qualitätsproblemen oder rechtlichen Risiken für den Auftraggeber.
Ist eine Betriebshaftpflichtversicherung beim Anbieter Pflicht?
Gesetzlich nicht zwingend, aber dringend empfohlen. Der Nachweis sollte vor Vertragsabschluss eingefordert werden, um bei Schäden während der Reinigung abgesichert zu sein.