Wer in der Schweiz eine Putzhilfe oder Reinigungskraft privat beschäftigt, wird damit automatisch zum Arbeitgeber – auch bei nur wenigen Stunden Einsatz im Monat. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, was gesetzlich vorgeschrieben ist, wie das vereinfachte Abrechnungsverfahren funktioniert und welche Versicherungen zwingend nötig sind.
Ab wann besteht eine Anmeldepflicht?
Die Anmeldepflicht gilt ab dem ersten bezahlten Arbeitseinsatz. Das Pensum spielt keine Rolle – auch bei nur zwei Stunden pro Monat müssen Hausangestellte bei der zuständigen kantonalen Ausgleichskasse (SVA/AK) gemeldet werden. Die allgemeine Bagatellgrenze von CHF 2’300 gilt für Privathaushalte nicht.
Ausnahme («Sackgeldjobs»): Jugendliche bis zum vollendeten 25. Altersjahr, die bei einem Arbeitgeber nicht mehr als CHF 750 im Kalenderjahr verdienen, sind von den Sozialversicherungsbeiträgen befreit (sofern sie nicht ausdrücklich eine Abrechnung verlangen).
Vereinfachtes oder ordentliches Abrechnungsverfahren?
Für private Haushalte ist das vereinfachte Abrechnungsverfahren (VAV) gemäss Bundesgesetz gegen die Schwarzarbeit (BGSA) fast immer die beste Lösung.
- Voraussetzungen: Der Jahreslohn der einzelnen Reinigungskraft übersteigt CHF 22’680 nicht, und die gesamte jährliche Lohnsumme aller Hausangestellten im Haushalt bleibt unter CHF 60’480.
- Vorteile: Nur eine einzige Lohnmeldung pro Jahr, eine konsolidierte Sammelrechnung und kein separater Lohnausweis nötig (die Ausgleichskasse stellt der Reinigungskraft direkt die Steuerbescheinigung aus).
- Ordentliches Verfahren: Nur erforderlich, wenn die Lohngrenzen überschritten werden oder Ehepartner/eigene Kinder beschäftigt werden.
Schritt-für-Schritt: So läuft die Anmeldung ab
- Anmeldeformular anfordern: Formular für das vereinfachte Abrechnungsverfahren bei der kantonalen Ausgleichskasse des eigenen Wohnsitzes herunterladen oder online ausfüllen.
- Personalien erfassen: AHV-Nummer (13-stellig), Geburtsdatum, Nationalität und Wohnadresse der Putzkraft bereithalten.
- Unfallversicherung wählen: Eine bestehende UVG-Versicherungsnummer angeben oder die Unfallversicherung direkt im Kombi-Paket über die Ausgleichskasse abschliessen (VAVplus).
- Lohn melden: Jeweils bis spätestens Ende Januar des Folgejahres die im Vorjahr effektiv ausbezahlten Bruttolöhne deklarieren.
Welche Abzüge und Kosten fallen beim vereinfachten Verfahren an?
Beim vereinfachten Verfahren zieht der Arbeitgeber die Arbeitnehmeranteile direkt vom Bruttolohn ab und überweist diese zusammen mit den Arbeitgeberbeiträgen nach Rechnungsstellung an die Ausgleichskasse:
| Abgabe / Versicherung | Satz (gesamt) | Aufteilung |
|---|---|---|
| AHV / IV / EO | 10.60 % | Je 5.30 % Arbeitgeber & Arbeitnehmer |
| Arbeitslosenversicherung (ALV) | 2.20 % | Je 1.10 % Arbeitgeber & Arbeitnehmer |
| Pauschale Quellensteuer | 5.00 % | 100 % zulasten Arbeitnehmer (Lohnabzug) |
| Familienausgleichskasse (FAK) | ca. 1.0 – 2.0 % | 100 % zulasten Arbeitgeber (kantonal) |
| Verwaltungskosten der Kasse | ca. 0.1 – 0.3 % | 100 % zulasten Arbeitgeber |
Lohnnebenkosten für den Arbeitgeber: Zusammen mit den Arbeitgeberbeiträgen und der obligatorischen Unfallversicherung entstehen für dich als privater Arbeitgeber Gesamtzusatzkosten von rund 15 bis 20 % auf den vereinbarten Bruttolohn.
Unfallversicherung (UVG): Gesetzliche Pflicht ab Stunde eins
Jede im Privathaushalt angestellte Person muss obligatorisch gegen Berufsunfälle (BU) versichert sein. Die Prämie zahlt der Arbeitgeber (in der Regel ca. CHF 80–120 Mindestprämie pro Jahr oder ca. 0.5% der Lohnsumme).
Arbeitet die Reinigungskraft mindestens 8 Stunden pro Woche im selben Haushalt, muss zusätzlich eine Nichtberufsunfallversicherung (NBU) abgeschlossen werden. Die NBU-Prämie kann vom Lohn der Reinigungskraft abgezogen werden.
Berufliche Vorsorge (Pensionskasse / BVG)
Die Pflicht zur beruflichen Vorsorge (2. Säule) entsteht erst, wenn der Jahreslohn der Putzhilfe bei dir die BVG-Eintrittsschwelle von CHF 22’680 übersteigt und das Arbeitsverhältnis unbefristet oder auf mehr als drei Monate eingegangen wurde. Da die meisten privaten Putzhilfen wenige Stunden pro Woche arbeiten, greift das BVG im Privathaushalt selten.
Risiken von Schwarzarbeit im Haushalt
Wird eine Putzhilfe nicht offiziell gemeldet, drohen erhebliche Konsequenzen:
- Haftungsrisiko bei Unfällen: Verletzt sich die Putzhilfe bei der Arbeit, haftet der Arbeitgeber persönlich und unbegrenzt für Heilungskosten, Taggelder und allfällige Invaliditätsrenten.
- Strafen & Nachzahlungen: Die Ausgleichskasse fordert nicht bezahlte Beiträge bis zu 5 Jahre rückwirkend zuzüglich 5 % Verzugszins und Mahngebühren ein.
- Bussen: Kantonale Kontrollorgane verhängen bei Schwarzarbeit empfindliche Bussen.
Alternative: Reinigungsfirma beauftragen
Wer den administrativen Aufwand (Verträge, Lohnabrechnungen, AHV-Meldungen und Unfallpolice) nicht selbst tragen möchte, beauftragt eine professionelle Reinigungsfirma. Das Unternehmen agiert als Arbeitgeber und stellt bei Ferien oder Krankheit garantiert Ersatz. Eine Kostenübersicht und verifizierte Anbieter findest du im Ratgeber zu den Kosten für Reinigungsfirmen in der Schweiz sowie im Verzeichnis für Dienstleistungen im Privathaushalt auf homehilfe.ch.
Häufige Fragen zur Anstellung einer Putzhilfe (FAQ)
Muss ich eine Putzhilfe auch für nur 2 Stunden im Monat anmelden?
Ja. Im Privathaushalt gibt es keine beitragsfreie Untergrenze. Jede bezahlte Stunde ist ab dem ersten Franken AHV-pflichtig.
Brauche ich zwingend einen schriftlichen Arbeitsvertrag?
Nach Schweizer Obligationenrecht (OR) ist auch ein mündlicher Vertrag gültig. Ein einfacher schriftlicher Vertrag wird jedoch dringend empfohlen, um Stundenlohn, Ferienentschädigung (8.33 % bei 4 Wochen bzw. 10.64 % bei 5 Wochen) und Kündigungsfristen festzuhalten.
Wie wird der Ferienanspruch bei Stundenlohn geregelt?
Im Stundenlohn wird der gesetzliche Ferienanspruch meist als prozentualer Zuschlag auf den Grundstundenlohn ausgewiesen: 8.33 % bei 4 Wochen Ferien pro Jahr (ab 20 Jahren) bzw. 10.64 % bei 5 Wochen Ferien (bis zum vollendeten 20. Altersjahr).
Wo erhalte ich die Anmeldeformulare?
Direkt auf der Website der kantonalen Ausgleichskasse (z.B. SVA Zürich, SVA Bern, SAK Basel etc.) oder via Informationsstelle AHV/IV (ahv-iv.ch).